Судебные расходы: полное возмещение

Полное возмещение судебных расходов по строительному спору возможно, если компания заранее понимает, какие траты относятся к судебным, подтверждает каждую документом и заявляет их в установленный срок; адвокат по строительным спорам обычно закладывает эту работу в план дела с первого дня. Состав расходов определяют статьи 101 и 106 АПК РФ: государственная пошлина плюс судебные издержки, к которым относятся: вознаграждение экспертам, специалистам, свидетелям и переводчикам, оплата услуг представителей, осмотр доказательств на месте и иные расходы по делу. Как расходы распределяются, установлено статьёй 110 АПК РФ: расходы выигравшей стороны проигравшая возмещает пропорционально удовлетворённым требованиям.

На практике подрядчики и заказчики часто получают назад лишь часть потраченного. Причины одни и те же: расходы заявлены не все, документы оформлены небрежно, пропорция не учтена при формулировании требований, а оплата представителя признана завышенной. Если итоговый акт вопрос о расходах не решил, отдельное заявление можно подать в течение трёх месяцев по окончании рассмотрения дела. Ниже разобрано, что входит в расходы, как их доказывать, где проходят пределы возмещения и как суды поступают в подрядных делах.

Из каких частей состоят расходы по спору о подряде

Строительное дело обычно дороже типового договорного спора. Почти всегда нужна экспертиза качества или объёма, нередко досудебное заключение специалиста, иногда выезд на объект. Каждая из этих трат может быть возмещена, если она связана с делом и подтверждена.

Государственная пошлина

Госпошлина уплачивается за подачу иска, апелляционной и кассационной жалобы и некоторых видов заявлений. Сумму пошлины определяет цена иска, а порядок расчёта содержится в главе 25.3 Налогового кодекса РФ. Выигравшая сторона получает уплаченную пошлину с проигравшей в составе распределения расходов. Если дело завершено мировым соглашением до решения суда первой инстанции, из бюджета возвращают 70 % уплаченной пошлины, и это учитывают при обсуждении суммы урегулирования.

Судебные издержки

• оплата судебной строительно-технической экспертизы, внесённая на депозит суда;
• оплата заключения специалиста, полученного до обращения в суд, если без него цену иска определить или обосновать требование было нельзя;
• вознаграждение представителя: адвоката или иного адвоката;
• затраты представителя на проезд и проживание в случае, когда дело слушается в ином городе;
• нотариальное обеспечение доказательств: осмотр электронной переписки, сайта, мессенджера;
• перевод документов, если контрагент иностранная компания;
• расходы, связанные с обязательным претензионным порядком.

Расходы, которые стороны забывают заявить

Заметная часть потерь объясняется не позицией суда, а тем, что компания попросту не заявляет часть понесённых расходов.

Досудебное исследование

Заказчик, который до иска пригласил специалиста для оценки дефектов кровли или фасада, вправе включить стоимость этого заключения в судебные издержки. Пленум ВС РФ в постановлении № 1 от 21.01.2016 высказал следующую позицию: расходы на досудебное исследование возмещаются, если оно было необходимо, чтобы реализовать право на обращение в суд, и если заключение соответствует требованиям относимости и допустимости. Назначение судом судебной экспертизы впоследствии не отнимает права на возмещение расходов на досудебное исследование.

Претензионный порядок

В денежных спорах между организациями без досудебной претензии не обойтись. Составление претензии адвокатом относится к издержкам, потому что без неё иск вернули бы. Расходы на переговоры, которые закон не требует, возмещаются хуже, их судьба зависит от доказанной связи с делом.

Расходы на сам вопрос о расходах

Затраты возникают и при подготовке заявления о распределении судебных расходов, и при участии в его рассмотрении. Эти траты возмещаются, их добавляют к уже заявленной сумме.

Расходы на исполнение

Работа представителя по получению исполнительного листа, взаимодействию с банком или ФССП после решения в ряде случаев признаётся связанной с делом. Здесь позиция судов менее однородна, но заявлять эти траты имеет смысл.

Как доказать каждый рубль

Сторона, добивающаяся возмещения, должна доказать два обстоятельства: факт реального несения расходов и их связь с рассматриваемым делом. Отсутствие любого из этих элементов приводит к отказу в соответствующей части.

Типичные недочёты в документах

• в платёжном поручении не указан номер договора с представителем, и связь оплаты с делом приходится доказывать отдельно;
• акт оказанных услуг составлен общими словами: «адвокатская помощь» без расшифровки выполненных действий;
• договор заключён после того, как представитель уже начал работать, а услуги до этой даты не оговорены;
• оплата прошла от другой компании группы без документа о том, что она платила за сторону по делу.

Каждый недочёт даёт другой стороне повод заявить, что расходы не подтверждены. Документы приводят в порядок заранее, а не после решения.

Пределы возмещения: пропорция, разумность, поведение сторон

Даже доказанные расходы возмещаются не всегда полностью. Суд применяет три ограничителя.

Пропорция

Если иск удовлетворён частично, истец получает издержки пропорционально удовлетворённой части, а ответчик пропорционально той части, в которой отказано. В подрядном деле это особенно чувствительно: заказчик предъявляет требование о стоимости устранения недостатков, эксперт подтверждает только часть дефектов, и пропорция резко снижает возмещение.

Есть важное исключение. Правило пропорции не применяется к снижению, которое суд произвёл в отношении неустойки по правилам статьи 333 ГК РФ. Подрядчик, взыскавший неустойку в сниженном размере, получает расходы как полностью выигравшая сторона. Прямое указание на это содержится в постановлении Пленума ВС РФ № 1.

Разумность

Согласно части 2 статьи 110 АПК РФ суд присуждает возмещение расходов на представителя в разумных пределах. При оценке учитываются сложность дела, объём работы, число заседаний, сложившиеся цены на аналогичные услуги. По собственной инициативе суд уменьшает сумму лишь тогда, когда она явно неразумна. В остальных случаях снижения добивается другая сторона, представляя доказательства чрезмерности.

Что не возмещается отдельно

Ряд трат представителя считается частью цены его услуги. Ознакомление с материалами дела, использование справочно-правовых систем, копирование документов и почтовые расходы самого представителя по общему правилу отдельно не возмещаются, если договор с ним не выделяет их особо и они не выходят за обычный объём работы. Чтобы не потерять эти суммы, их заранее описывают в договоре с адвокатом как самостоятельные расходы с подтверждением каждой траты.

Злоупотребление процессуальными правами

По статье 111 АПК РФ суд может отнести расходы на ту сторону, что злоупотребляла процессуальными правами либо не соблюла досудебный порядок, хотя бы она и выиграла дело. Пример из строительной сферы: подрядчик не направил заказчику исполнительную документацию до иска, а представил её только в суде. Заказчик после этого признал долг, но расходы могут быть возложены на подрядчика как на сторону, спровоцировавшую процесс.

Порядок и сроки заявления

Заявить расходы удобнее всего до вынесения решения: в таком случае суд распределит их при вынесении итогового акта. Если это не сделано, вопрос решается отдельным определением.

Последовательность

1. Свести все расходы в таблицу с разбивкой по видам и инстанциям.
2. Подготовить заявление о распределении судебных расходов с приложением документов по каждой позиции.
3. Другой стороне необходимо направить копию заявления.
4. Подавать заявление нужно в тот суд первой инстанции, где велось рассмотрение дела.
5. Получить определение; при несогласии обжаловать его.

Трёхмесячный срок

Для подачи заявления о расходах, не распределённых судом ранее, статья 112 АПК РФ устанавливает срок в три месяца. Срок начинает исчисляться с того дня, когда вступил в силу итоговый акт, полностью завершивший рассмотрение дела. Если стороны обжаловали решение, отсчёт ведётся от последнего акта вышестоящей инстанции, которым закончилась проверка дела. Пропущенный срок может быть восстановлен, но суд требует объяснить, что помешало подать заявление вовремя.

Индексация присуждённых сумм

Если проигравшая сторона затягивает исполнение определения о расходах, выигравшая может по статье 183 АПК РФ заявить об индексации присуждённых денежных сумм. Это компенсирует обесценение денег за период неисполнения.

Расходы при отказе от иска, мировом соглашении и обжаловании

Не всякое строительное дело завершается решением по существу. Подрядчик с заказчиком согласуют график платежей, истец отказывается от иска, процесс продолжается в апелляции. В каждом из этих сценариев расходы распределяются по своим правилам.

Мировое соглашение

Условие о судебных расходах лучше прямо включить в текст мирового соглашения: кто возмещает пошлину, экспертизу и оплату представителей, в какой сумме и когда. Если стороны промолчали, позже возникает спор, и велик риск, что каждая сторона понесёт свои траты сама. Возврат 70 % пошлины из бюджета при соглашении в первой инстанции тоже учитывают в расчёте: кому эти деньги вернутся.

Отказ истца от иска

Если ответчик заплатил долг уже после того, как подрядчик обратился в суд, и подрядчик отказывается от иска по этой причине, расходы истца возлагаются на ответчика. Такая позиция закреплена в разъяснениях Пленума ВС РФ № 1. Если же отказ не связан с добровольной оплатой, расходы ответчика по общему правилу несёт истец.

Апелляция и кассация

Расходы на стадии обжалования распределяются по результату рассмотрения жалобы. Если жалоба стороны отклонена, затраты на её подготовку не возмещаются, а расходы другой стороны на отзыв и участие в заседании она обязана оплатить. Издержки каждой инстанции учитывают отдельной строкой, чтобы суд мог проверить их связь с конкретным этапом.

Третьи лица

Субподрядчик или проектировщик, привлечённый третьим лицом без самостоятельных требований, тоже может получить возмещение. Условие одно: его процессуальное поведение помогло вынесению итогового акта, например, он представил документы, опровергающие доводы другой стороны.

Практика возмещения в строительных делах

Разбор типовых ситуаций показывает, где компании теряют деньги.

Экспертиза при частичном удовлетворении. Если экспертиза подтвердила лишь часть недостатков, её стоимость также делится пропорционально. Заказчику выгоднее формулировать требование после досудебного исследования, а не с завышенной суммой «с запасом».

Штатный юрист. Зарплата сотрудника юридического отдела не считается судебными издержками. Это обычная расходная статья организации. Возмещаются только расходы на привлечённого представителя.

Гонорар успеха. Закон об адвокатуре (63-ФЗ) допускает включить в соглашение с адвокатом вознаграждение, зависящее от результата. Взыскание его с проигравшей стороны остаётся спорным. Одни суды отказывают, считая его премией за результат, а не оплатой услуг, другие взыскивают в разумной части.

Затягивание процесса. Если сторона многократно откладывала заседания, заявляла необоснованные ходатайства об отводе эксперта или представляла документы с опозданием, другая сторона вправе просить отнести на неё связанные расходы, ссылаясь на статью 111 АПК РФ.

Встречный иск. По первоначальному и встречному искам расходы распределяют отдельно друг от друга. Работа представителя описывается в акте так, чтобы было видно, какая её часть относится к каждому требованию.

Что даёт системная работа с расходами

При системном подходе компания ведёт учёт издержек с начала дела, а не восстанавливает его после решения. Адвокат формирует перечень расходов, отслеживает оплату экспертизы, готовит акты с конкретным перечнем действий и своевременно заявляет требование. Для оценки шансов на возмещение достаточно предоставить итоговый судебный акт, платёжные документы и договор с представителем.

Основной канал связи с адвокатом — электронная почта stroitelnyespory1@gmail.com.