Соглашение с адвокатом: ст. 25 ФЗ-63

Соглашение с адвокатом по статье 25 ФЗ-63 — гражданско-правовой договор в простой письменной форме, по которому адвокат оказывает адвокатскую помощь доверителю или назначенному им лицу. Закон называет пять существенных условий: кто из адвокатов принял поручение и к какому образованию и палате он относится, предмет поручения, условия выплаты вознаграждения, порядок и размер компенсации расходов, ответственность адвоката. Без любого из этих пунктов документ может быть признан незаключённым. Деньги по соглашению принимает адвокатское образование через кассу либо расчётный счёт, а не адвокат лично.

Строительной компании соглашение нужно прочитать так же внимательно, как договор подряда. От формулировки предмета зависит, входит ли в работу встречный иск, апелляция и исполнительное производство. От условий оплаты зависит, сколько придётся платить при досрочном завершении. Ниже разобрано, что проверять в каждом пункте, как расторгнуть соглашение и какие права у доверителя остаются на всём протяжении дела.

Природа соглашения: стороны, форма, отличие от договора с юрфирмой

Сторонами соглашения выступают доверитель и адвокат либо несколько адвокатов. Доверителем бывает юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или гражданин. Помощь можно получить для себя или для третьего лица: например, генподрядчик заключает соглашение, по которому адвокат защищает интересы его дочерней компании.

Форма — простая письменная. Устная договорённость о ведении дела не порождает адвокатских обязательств в полном объёме и создаёт проблемы при взыскании расходов. Соглашение регистрируется в документации адвокатского образования, а его условия составляют адвокатскую тайну.

Главное отличие от договора с юридической фирмой — в субъекте. Обычный договор оказания адвокатских услуг заключается с организацией, и она сама решает, кто из сотрудников будет работать. Соглашение заключается с конкретным адвокатом, и именно он отвечает за исполнение. Адвокат связан кодексом профессиональной этики, обязан хранить тайну и может быть привлечён к дисциплинарной ответственности палатой.

Если поручение ведут несколько адвокатов, все они указываются в соглашении. В адвокатском бюро соглашение от имени партнёров обычно подписывает управляющий партнёр, а в тексте называют адвокатов, которые фактически работают по делу. Для крупного строительного спора с экспертизой и параллельными исками такой состав нормален, но каждый участник должен быть назван.

К отношениям по соглашению применяют нормы ГК РФ о поручении или о возмездном оказании услуг, в зависимости от содержания поручения. Это важно при расторжении и при спорах об оплате.

Пять существенных условий по статье 25

Закон перечисляет условия, без которых соглашение не считается согласованным. Их полезно проверить по списку до подписания.

Пункт об адвокате защищает компанию от подмены исполнителя. Если в соглашении указан один адвокат, а в заседания ходит другой без оформленного поручения, доверитель вправе требовать соблюдения условий.

Пункт об ответственности стороны формулируют по-разному. Обычно её связывают с конкретными нарушениями: пропуск процессуального срока по вине адвоката, неявка в заседание без уважительной причины, утрата переданных подлинников. Размер ответственности часто ограничивают суммой полученного вознаграждения. Полностью исключить ответственность за умышленное нарушение нельзя: такое условие ничтожно по ГК РФ.

Пункт о расходах часто недооценивают. В строительном споре отдельные расходы бывают существенными: оплата судебной экспертизы, выезды на объект в другой регион, нотариальное заверение переписки, получение выписок. Соглашение должно прямо сказать, кто их несёт и как они подтверждаются.

Вознаграждение и расходы: варианты оплаты

Закон не устанавливает размер гонорара. Он определяется соглашением сторон. Для споров строительных компаний встречаются несколько моделей.

Фиксированная сумма за стадию. Например, отдельная сумма за претензию и переговоры, отдельная за первую инстанцию, отдельная за апелляцию. Модель понятна и удобна для бюджетирования, но требует точного описания каждой стадии.

Почасовая оплата с отчётами. Подходит для сопровождения, где объём работы трудно предсказать: проверка договоров с субподрядчиками, консультации по актам, участие в совещаниях на объекте. В соглашении указывают ставку, порядок отчёта и порог, после которого нужен дополнительный бюджет.

Абонентская плата. Компания платит ежемесячно за определённый объём сопровождения. Важно описать, что входит в абонемент, а что оплачивается отдельно: обычно суды и экспертизы выделяют.

Условие о результате. Часть вознаграждения зависит от исхода дела. Такое условие допустимо по ФЗ-63, но запрещено по уголовным делам и делам об административных правонарушениях. В строительных спорах его формулируют через процент от взысканной или сохранённой суммы.

Для бухгалтерии компании и для будущего взыскания расходов полезно, чтобы стороны подписывали акты об оказанной помощи. В акте перечисляют выполненные действия: подготовлен иск, проведено два заседания, подготовлены вопросы эксперту. Такой документ одновременно закрывает этап для учёта и служит доказательством объёма работы.

Независимо от модели, вознаграждение и компенсация расходов вносятся в адвокатское образование. Наличные адвокату лично передавать не нужно: без документа образования компания не докажет оплату ни в споре с адвокатом, ни при взыскании расходов с проигравшей стороны.

Предмет поручения в строительном споре: как описать работу

Предмет — самая спорная часть соглашения. Формулировка «представлять интересы в споре с заказчиком» слишком широка: непонятно, включены ли встречные требования, сколько инстанций, участвует ли адвокат в экспертизе.

Хорошее описание предмета для подрядного спора включает:

• стороны спора и договор, из которого он возник, с номером и датой;
• требования, по которым работает адвокат: взыскание долга по актам, неустойки, возврат неотработанного аванса, оспаривание одностороннего расторжения;
• суд и инстанции: арбитражный суд первой инстанции, апелляция, кассация;
• досудебные действия: претензия, переговоры, проект мирового соглашения;
• работу с экспертизой: подготовку вопросов, выбор организации, рецензию на заключение;
• исполнительное производство, если оно входит в поручение.

Если в ходе дела появляется новый спор, например контрагент подаёт отдельный иск о качестве работ, его оформляют дополнительным соглашением. Это защищает обе стороны: компания понимает стоимость нового этапа, адвокат получает основание для работы.

Для абонентского сопровождения строительной компании предмет описывают иначе: через виды работ и их лимит. Например, проверка договоров подряда и субподряда до подписания, подготовка ответов на претензии контрагентов, участие в приёмке объекта, консультации по замечаниям к актам, сопровождение проверок контролирующих органов. Судебные дела в абонемент обычно не включают, а оформляют отдельными соглашениями по каждому спору.

Предмет нельзя формулировать через обещание исхода. «Добиться взыскания всей суммы» — недопустимая формулировка: адвокат не вправе гарантировать результат. Описывается работа, а не итог.

Расторжение соглашения: кто и как может выйти

Доверитель вправе отменить поручение в любой момент. Это следует из норм ГК РФ о поручении и о возмездных услугах. Причины объяснять не обязательно. При этом компания оплачивает работу, фактически выполненную до расторжения, и возмещает понесённые расходы.

Чтобы расторжение не стало новым спором, соглашение должно содержать порядок расчёта за незавершённый этап. Например, при фиксированной оплате за первую инстанцию оговаривают долю, которая считается заработанной после подачи иска, после первого заседания, после экспертизы. Без такого условия спор об оплате решается по фактическому объёму работы, и стороны расходятся в его оценке.

Адвокат тоже может выйти из соглашения, но с ограничениями. По уголовному делу отказаться от принятой защиты он не вправе. По гражданским и арбитражным делам отказ допускается, но адвокат должен предупредить доверителя заранее, чтобы тот успел найти замену, и не оставлять его без помощи накануне процессуального срока.

Отдельная ситуация — смена адвоката в середине процесса. Новый представитель первым делом выясняет, какие сроки уже текут: срок на апелляционную жалобу, срок на представление доказательств по определению суда, срок для ответа на экспертное заключение. Поэтому прежний адвокат должен передать сведения о деле в день расторжения, а не после окончания расчётов.

При расторжении адвокат возвращает подлинники документов, переданных ему компанией, и передаёт новому представителю сведения о ходе дела: сроки, назначенные заседания, поданные ходатайства. Доверенность от компании следует отозвать письменно и уведомить об этом суд.

Права доверителя и обязанности адвоката по соглашению

Доверитель имеет право знать, что происходит с его делом. Адвокат информирует о заседаниях, поступивших документах, процессуальных решениях суда, о предложениях другой стороны. Порядок информирования можно закрепить в соглашении: письменный отчёт после каждого заседания, ежемесячный обзор, оповещение о сроках.

Позиция по делу согласуется с доверителем. Адвокат не вправе занимать позицию вопреки воле доверителя, кроме случаев, когда убеждён в самооговоре подзащитного по уголовному делу. В строительном споре это значит, что решение о признании части требований, о мировом соглашении, об отказе от иска принимает компания.

Адвокат обязан хранить тайну, честно и добросовестно отстаивать интересы доверителя, не принимать поручение при конфликте интересов. Если адвокат ранее представлял контрагента по тому же объекту, он должен сообщить об этом и отказаться от поручения.

Соглашение не заменяет доверенность. В арбитражном суде адвокат представляет компанию по доверенности, подписанной руководителем. Особые полномочия — подписание иска, отказ от требований, признание иска, заключение мирового соглашения, получение присуждённых денег — должны быть прямо перечислены в доверенности. Компания сама решает, какие из них дать. Если доверенность ограничена, ключевые решения в процессе принимает руководитель лично.

Доверитель вправе получить копии подготовленных документов: претензий, исков, отзывов, ходатайств. Если соглашение расторгнуто, компания получает всё, что было подготовлено и оплачено.

Если права нарушены, у доверителя три пути. Первый — переговоры с адвокатом и руководителем адвокатского образования. Второй — жалоба в адвокатскую палату. Третий — иск о взыскании убытков или возврате неотработанной части гонорара.

Проверка проекта соглашения перед подписанием

Прежде чем подписать, сверьте текст по короткому списку:

• указаны ФИО и регистрационный номер адвоката, название образования и палаты;
• предмет описан через конкретный спор, суд и процессуальные действия;
• сумма вознаграждения и сроки оплаты указаны для каждого этапа;
• перечислены расходы, которые компания возмещает отдельно, и способ их подтверждения;
• есть условие об ответственности адвоката;
• описан порядок расчёта при досрочном расторжении;
• реквизиты для оплаты принадлежат адвокатскому образованию, а не физическому лицу.

Проверьте и то, чего быть не должно. Обещания выигрыша, гарантии определённой суммы взыскания, условия о гонораре успеха по административному делу недопустимы. Если они в тексте есть, это повод насторожиться.

Подписанный экземпляр храните вместе с платёжными документами и актами об оказанной помощи. Они понадобятся, если компания будет требовать с проигравшего контрагента возмещения расходов на адвоката: суд попросит подтвердить и условия, и оплату, и объём работы. Пришлите описание спора и проект договора подряда, и вы получите проект соглашения с предметом, составленным под ваше дело.

Основной канал связи с адвокатом — электронная почта stroitelnyespory1@gmail.com