Видеоконференцсвязь в судах

Видеоконференцсвязь в арбитражном суде позволяет представителю строительной компании участвовать в заседании из здания другого суда, ближайшего к его офису, вместо поездки в регион, где рассматривается спор. Чтобы этим воспользоваться, сторона подаёт письменное ходатайство в суд, который ведёт дело, и указывает арбитражный суд, через который хочет подключиться. Суд, рассматривающий дело, выносит определение и поручает организовать связь суду по месту нахождения представителя. В назначенный день представитель приходит туда с паспортом, доверенностью и удостоверением адвоката, его личность и полномочия проверяет судья принимающего суда, а затем начинается заседание. Основание — ст. 153.1 АПК РФ, в судах общей юрисдикции аналогичное правило есть в ГПК РФ. Ходатайство подают заранее, потому что принимающему суду нужно время, чтобы забронировать зал и оборудование.

От веб-конференции видеоконференцсвязь отличается местом подключения. При веб-конференции представитель выходит на связь со своего компьютера через Госуслуги. При видеоконференцсвязи он находится в зале другого суда, и связь обеспечивает судебная система. Второй способ надёжнее технически и чаще удовлетворяется в делах с допросом эксперта или свидетеля. Ниже — как составить ходатайство, как проходит заседание, когда суды отказывают и что учесть подрядчику или заказчику, чтобы связь не подвела в решающий момент.

Ходатайство о видеоконференцсвязи: содержание и сроки подачи

Ходатайство адресуют суду, который рассматривает спор. В нём указывают номер дела, дату заседания, на которое нужна связь, кто будет участвовать (представитель стороны, эксперт, свидетель) и арбитражный суд, при содействии которого организуется подключение. Обычно это арбитражный суд субъекта, где находится офис представителя или живёт свидетель.

Ходатайство можно подать через «Мой арбитр», почтой или в канцелярию. Практически удобнее электронная подача: документ сразу попадает в карточку дела, а судья видит его до заседания. Прикладывать доказательства невозможности явки не требуется, но короткое обоснование помогает. Например: «представитель находится в другом регионе, в деле планируется допрос эксперта по вопросам объёма работ, личное присутствие представителя необходимо для постановки вопросов».

Срок подачи законом жёстко не определён, но практика простая: чем раньше, тем выше шанс. Принимающий суд должен подтвердить наличие свободного зала и техники на конкретную дату и время. Если ходатайство поступило за день-два до заседания, суд нередко отказывает именно по этой причине, а повторить попытку можно только к следующему заседанию.

Через видеоконференцсвязь можно обеспечить участие не только представителя. Подрядчик может просить допросить так свидетеля — прораба или инженера стройконтроля, который живёт в другом городе. Заказчик может ходатайствовать о вызове эксперта, проводившего строительно-техническую экспертизу, если тот работает в экспертном учреждении другого региона.

Как суд рассматривает ходатайство

Суд, ведущий дело, выносит определение. Если ходатайство удовлетворено, в определении указаны дата, время по часовому поясу суда, рассматривающего дело, и суд, который организует связь. Копия определения направляется в принимающий суд, а сторона видит его в карточке дела.

Основания для отказа немногочисленны. Суд отказывает, если отсутствует техническая возможность в одном из судов, если заседание закрытое, если ходатайство подано слишком поздно, чтобы его можно было исполнить. Отказ оформляется определением, которое отдельно не обжалуется, но довод о необоснованном лишении стороны права участвовать в заседании можно привести в апелляционной жалобе на итоговое решение.

Если в удовлетворении отказано, у представителя остаются два пути: подать ходатайство об участии через веб-конференцию или явиться лично. Ходатайство об отложении заседания из-за отказа в видеосвязи суд удовлетворяет редко, особенно если речь идёт об организации, которая могла направить другого представителя.

Удовлетворённое ходатайство действует только на то заседание, о котором в нём просили. Если суд отложил разбирательство, ходатайство на новую дату подают заново. Это частая ошибка: сторона считает, что видеосвязь «назначена по делу», и на следующее заседание её уже никто не организует.

Видеосвязь может запросить и другая сторона. Возражать против этого нет смысла: участие оппонента дистанционно не нарушает ничьих прав. Но стоит проверить, успеет ли он передать суду документы, на которые будет ссылаться. Если оппонент собирается приобщить новые расчёты или акты прямо в заседании, разумно заранее попросить суд обязать его направить их сторонам до слушания.

Порядок проведения заседания через видеосвязь

В назначенный день представитель приходит в принимающий суд заранее. Его встречает секретарь или помощник судьи, проверяет паспорт, доверенность, удостоверение адвоката. Эти сведения передаются в суд, рассматривающий дело, и заносятся в протокол. Без оригинала доверенности или её надлежащей копии представителя не допустят, даже если доверенность уже лежит в материалах дела.

Дальнейший ход заседания такой же, как в очном процессе. Председательствующий открывает заседание, устанавливает явку, разъясняет права, рассматривает ходатайства, выслушивает стороны, исследует доказательства. Представитель, участвующий по видеосвязи, вправе делать всё то же самое, что и сторона в зале: задавать вопросы эксперту, возражать, выступать в прениях.

Документы, которые представитель хочет приобщить в ходе заседания, он передаёт сотрудникам принимающего суда. Те направляют их в суд, ведущий дело. На практике это занимает время и иногда заканчивается тем, что документ поступает к судье после заседания. Поэтому всё, что может понадобиться, лучше заранее подать в электронном виде.

Протоколирование ведёт суд, рассматривающий дело. Аудиозапись и видеозапись связи прилагаются к материалам. Если связь прервалась, председательствующий объявляет перерыв или продолжает заседание, отражая сбой в протоколе. Представитель вправе после заседания подать письменные пояснения по вопросам, которые не успел изложить из-за сбоя.

Видеосвязь, веб-конференция и личная явка: что выбрать

Выбор формата зависит от того, что будет происходить в заседании и насколько важно, чтобы суд видел представителя в хорошем качестве.

Для строительных споров характерна комбинация форматов. Предварительное заседание и заседания по ходатайствам проходят через веб-конференцию. Заседание с допросом эксперта — через видеоконференцсвязь или лично. Решающее заседание, где исследуются акты, исполнительная документация и фотографии с объекта, нередко требует личного присутствия.

Выбор формата влияет и на судебные расходы. Затраты на проезд и проживание представителя относятся к издержкам, которые выигравшая сторона вправе взыскать с проигравшей. Но суд проверяет их разумность. Если заседание было коротким и процедурным, а сторона могла участвовать по видеосвязи, оппонент наверняка заявит, что поездка была лишней. Поэтому решение о личной явке лучше фиксировать в переписке с доверителем с кратким объяснением, зачем она нужна.

Как видеосвязь используется в строительных спорах на практике

Типовая ситуация первая. Субподрядчик из одного региона взыскивает задолженность с генподрядчика в арбитражном суде другого региона, куда спор отнесён договорной подсудностью. Большая часть заседаний проходит онлайн, но на заседание по ходатайству о снижении неустойки представитель подключается через видеоконференцсвязь, чтобы подробно ответить на вопросы суда о расчёте.

Типовая ситуация вторая. Заказчик оспаривает выводы судебной экспертизы о качестве кровельных работ. Эксперт работает в экспертной организации в другом городе. Заказчик ходатайствует о вызове эксперта и о его участии по видеосвязи из арбитражного суда региона, где находится экспертная организация. Это экономит время и снимает вопрос о расходах на проезд эксперта.

Типовая ситуация третья. Подрядчик доказывает простой по вине заказчика, который не передал строительную площадку в срок. Ключевой свидетель — начальник участка, который вёл журнал и фиксировал отсутствие допуска. Он живёт в другом регионе. Подрядчик подаёт ходатайство о допросе свидетеля через видеосвязь, указывая, какие обстоятельства тот может подтвердить.

Во всех этих ситуациях решающим оказывается не сам способ связи, а подготовка: насколько заранее подано ходатайство, загружены ли документы, понимает ли свидетель или эксперт, о чём его будут спрашивать.

Видеосвязь доступна и в вышестоящих инстанциях. В апелляции ходатайство адресуют арбитражному апелляционному суду, который рассматривает жалобу, а связь организует арбитражный суд региона представителя. В кассации заседания короче и посвящены проверке применения закона, поэтому подключение из своего региона особенно удобно: новые доказательства там не исследуются, и всё, что нужно, — это устно изложить доводы жалобы и ответить на вопросы коллегии.

Подготовка к заседанию по видеосвязи

За несколько дней до заседания представитель загружает в электронное дело всё, на что собирается ссылаться: расчёты, фотографии, письма, выписки из журналов работ. В заседании у него не будет возможности передать судье документ из рук в руки, а ссылка на файл, который суд видит впервые, теряет вес.

Короткий список действий перед заседанием:

• проверить, что определение о видеосвязи вынесено на эту конкретную дату;
• уточнить в принимающем суде время прибытия и номер зала;
• взять оригинал доверенности, паспорт, удостоверение адвоката;
• распечатать для себя ключевые документы, чтобы не искать их в телефоне;
• заранее подготовить вопросы эксперту или свидетелю в письменном виде.

Свидетеля, который будет допрашиваться через видеосвязь, предупреждают, что он должен явиться в принимающий суд с паспортом. Его подписку о предупреждении об ответственности за дачу ложных показаний берёт принимающий суд. Если свидетель не явится, его показания не будут получены, а повторная попытка возможна только при отложении.

Во время заседания говорить нужно чётко и с паузами: задержка сигнала делает перебивания неизбежными, а суд может не расслышать важный довод. Если что-то не слышно, представитель просит повторить сразу, а не после окончания выступления оппонента.

Ошибки, из-за которых видеосвязь не состоялась

Наиболее частая ошибка — позднее ходатайство. Его подают накануне, суд не успевает связаться с принимающим судом, и представитель узнаёт об отказе в день заседания. Исправить это уже нельзя.

Вторая ошибка — указан неверный суд для организации связи. Например, суд общей юрисдикции вместо арбитражного или суд, в котором отсутствует оборудование. Перед подачей стоит уточнить, есть ли у выбранного суда техническая возможность.

Третья ошибка — отсутствие оригинала доверенности при входе в принимающий суд. Представителя не допускают, хотя связь уже установлена, и заседание проходит без него.

Четвёртая ошибка — расчёт на то, что видеосвязь продлится на следующее заседание. После отложения ходатайство нужно подать снова, и делать это лучше в тот же день, когда объявлена новая дата.

Если компании предстоит заседание в арбитражном суде другого региона, пришлите номер дела и дату слушания. Адвокат оценит, какой формат участия подходит для этого заседания, подготовит ходатайство и список документов, которые нужно загрузить заранее.

Основной канал связи с адвокатом — электронная почта stroitelnyespory1@gmail.com