Расходы на экспертизу: возмещение

Расходы на экспертизу по строительному спору несёт проигравшая сторона, и возмещаются они пропорционально той части требований, которая удовлетворена; на старте же платит та сторона, которая заявила ходатайство, и адвокат по строительным спорам заранее просчитывает эту нагрузку для доверителя. Правила установлены статьями 107–110 АПК РФ. Деньги поступают на депозитный счёт арбитражного суда в срок, который установил суд; эксперт получает их по выполнении работы, а окончательное распределение суд производит в решении или отдельным определением. Компенсировать можно и расходы на досудебное заключение специалиста, если иск без него обосновать было невозможно.

Если спорят о качестве, объёме либо цене работ, строительно-техническая экспертиза, как правило, необходима. Её цена бывает сопоставима с частью суммы долга, а повторное исследование удваивает траты. Поэтому важно понимать, на каком этапе кто платит, как не потерять внесённые деньги, какие документы понадобятся для возврата и в каких случаях суд отказывает в возмещении. Далее приведены правила, перечень документов, типичные ситуации из практики и рекомендации подрядчикам и заказчикам.

Правила оплаты: кто платит в начале и кто в конце

Порядок оплаты судебной экспертизы проходит две стадии: авансирование и окончательное распределение. Путать их нельзя, иначе компания неправильно оценит свои риски.

Авансирование

По статье 108 АПК РФ деньги для эксперта вносит на депозит лицо, которое заявило ходатайство о назначении экспертизы. Если с ходатайством обратились обе стороны, они вносят сумму в равных долях. Срок внесения устанавливает суд. Часто экспертизу инициирует заказчик, оспаривающий качество, или подрядчик, доказывающий фактический объём работ.

Последствия невнесения

Если деньги не поступили на депозит в установленный срок, суд вправе отклонить ходатайство о назначении экспертизы, когда дело можно рассмотреть по другим доказательствам. Для стороны, чья позиция держится на технических вопросах, это означает потерю ключевого доказательства. Невнесение в срок нередко оборачивается проигрышем по существу.

Окончательное распределение

Расходы на экспертизу суд распределяет после рассмотрения дела по статье 110 АПК РФ, одновременно с прочими издержками. Сторона, которая вносила деньги и выиграла, получает их с проигравшей. При частичном удовлетворении иска расходы делятся в соответствующей пропорции.

Экспертиза по инициативе суда

В некоторых случаях суд назначает экспертизу сам, например для проверки заявления о фальсификации доказательства. Порядок оплаты тогда определяется кодексом особо, и в итоге расходы также ложатся на проигравшую сторону.

Депозит суда и выплата эксперту

Сумма на депозите не уходит эксперту сразу. Это снижает риск для стороны: если эксперт не выполнит поручение, деньги можно вернуть.

Как устроена выплата

1. Сторона вносит деньги на депозит по реквизитам суда, указывая номер дела и назначение платежа «за экспертизу».
2. Суд выносит определение о назначении экспертизы, где указывает эксперта, вопросы, срок и размер вознаграждения.
3. Исследование проводит эксперт, после чего он отправляет в суд заключение со счётом.
4. Суд выносит определение о перечислении средств с депозита эксперту.
5. Невостребованный остаток средств возвращается той стороне, которая их внесла, на основании её заявления.

Если эксперт просит больше

Эксперт не вправе в одностороннем порядке увеличить стоимость после назначения. Когда в ходе исследования оказывается, что объём работы превышает ожидаемый, например требуется вскрытие конструкций на дополнительных участках, эксперт сообщает об этом суду. Суд обсуждает увеличение со сторонами. Без такого согласования требование доплаты необоснованно, и сторона вправе возражать.

Если заключение не получено

Когда экспертиза не проведена, поручение отозвано или эксперт отказался от исследования, внесённые деньги возвращаются плательщику. Для этого направляют заявление о возврате средств с депозита с указанием реквизитов.

Как формируется стоимость экспертизы и можно ли её оспорить

Стоимость строительной экспертизы зависит от объекта, вопросов и необходимости инструментального обследования. Суд перед назначением запрашивает у экспертных организаций сведения о стоимости, сроке и квалификации экспертов. Кандидатов вправе предложить и сами стороны.

Из чего складывается цена

• выезд на объект и натурный осмотр;
• вскрытие конструкций, взятие образцов, лабораторные испытания;
• обмеры для проверки объёма по актам;
• сметная часть: пересчёт стоимости по согласованным расценкам;
• составление заключения и ответы на вопросы в судебном заседании.

Возражения против цены

Сторона, которая будет платить, вправе возражать против выбора дорогой организации, если есть равнозначная по квалификации и дешевле. Аргументом служат предложения других организаций с той же квалификацией и сроком. Суд может учесть эти возражения при выборе эксперта. В разъяснениях о судебной экспертизе (постановление Пленума ВАС РФ № 23 от 04.04.2014) сказано, что до вынесения определения о назначении с участниками дела обсуждают кандидатуры экспертов, срок проведения и размер вознаграждения.

Разумность расходов на экспертизу

Если сумма, заявленная к возмещению, явно завышена по сравнению с обычными ценами, проигравшая сторона может возражать. Однако когда цена согласована судом при назначении, оспорить её на стадии распределения сложно. Поэтому вопрос о стоимости надо обсуждать до назначения, а не после него.

Досудебное заключение специалиста

До иска заказчик часто приглашает специалиста, чтобы зафиксировать дефекты и посчитать стоимость их устранения. Подрядчик заказывает исследование, чтобы подтвердить фактический объём и ответить на претензии.

Когда его стоимость возмещают

Затраты на досудебное исследование входят в судебные издержки согласно постановлению Пленума ВС РФ № 1 от 21.01.2016 при условии, что оно было необходимо для обращения в суд и определения цены иска, а заключение отвечает критериям относимости и допустимости. Сам факт назначения судебной экспертизы не лишает права получить компенсацию стоимости досудебной.

Когда возникают трудности

• заключение подготовлено уже после подачи иска и не использовалось при определении требований;
• специалист исследовал не те работы, о которых идёт спор;
• выводы опровергнуты судебной экспертизой, и суд оценил заключение как непригодное;
• договор со специалистом заключён третьим лицом, а не стороной спора.

Как сделать досудебное заключение пригодным для суда

Чтобы заключение специалиста не было отвергнуто, а его стоимость возместили, к нему готовятся заранее. Другую сторону письменно приглашают на осмотр объекта с указанием даты и времени, а её неявку фиксируют в акте. Специалиста выбирают с профильным образованием и подтверждённой квалификацией, копии дипломов и удостоверений прикладывают к заключению. В договоре со специалистом указывают конкретный объект, перечень спорных работ и вопросы, совпадающие с предметом будущего иска. Фото- и видеосъёмку ведут с привязкой к осям и проектным отметкам, чтобы судебный эксперт мог проверить выводы на объекте.

Рецензия на судебную экспертизу

Если сторона заказала рецензию на заключение судебного эксперта, чтобы обосновать ходатайство о повторном исследовании, её стоимость тоже может быть возмещена. Суд оценит, повлияла ли рецензия на ход дела: к примеру, послужила причиной вызова эксперта либо назначения повторной экспертизы.

Какие бумаги потребуются для возврата расходов на экспертизу

Состав документов определяется видом исследования. Суд проверяет и факт оплаты, и связь с делом.

Частые ошибки в документах

• платёж на депозит сделан с неверным назначением, и суд не может связать его с делом;
• в договоре со специалистом не указан объект и предмет исследования;
• платёж произвела аффилированная компания, не приложив письмо о том, что оплачивает за сторону;
• не подано заявление о возврате неизрасходованного остатка с депозита.

Повторная и дополнительная экспертиза: судьба расходов

В строительных спорах первое заключение нередко оспаривается. Повторное исследование поручают другому эксперту, когда выводы вызывают сомнения в обоснованности; дополнительное назначают, когда исследование неполно.

На кого ложатся расходы на повторное исследование

Платит сторона, заявившая ходатайство. В итоге расходы распределяются вместе с остальными по результату дела. Если повторная экспертиза опровергла первую и сторона выиграла, проигравшая возместит обе.

Риск при неудачной экспертизе

Если первое заключение признано недопустимым из-за нарушений эксперта (вышел за пределы вопросов, не исследовал объект, не имел нужной квалификации), сторона вправе возражать против выплаты ему вознаграждения. Суд оценит, выполнено ли поручение по существу. Сам по себе вывод, который не устраивает сторону, основанием для невыплаты не служит.

Экспертиза в апелляционном суде

Апелляционный суд назначает экспертизу, если в первой инстанции стороне необоснованно отказали в таком ходатайстве или не дали внести деньги на депозит. Деньги в этом случае вносят на депозит апелляционного суда, и счёт эксперту оплачивается оттуда. Распределение затрат проводится в постановлении апелляции по общему правилу: платит та сторона, против которой принят итоговый акт. Сторона, которой отказали в экспертизе в первой инстанции, должна заявить ходатайство повторно и объяснить, почему отказ был неправильным, иначе апелляция не станет его рассматривать.

Когда суд откажет в возмещении

По статье 111 АПК РФ суд может отнести расходы на сторону, которая настаивала на несущественном для дела исследовании и затянула процесс, пусть даже она и выиграла спор.

Практика и советы подрядчикам и заказчикам

Формулировка вопросов определяет цену. Чем шире вопросы, тем дороже экспертиза. Заказчику, который спорит только о кровле, не нужно ставить вопрос о качестве всех работ на объекте. Узкие вопросы снижают стоимость и пропорциональные потери при частичном выигрыше.

Пропорция бьёт по экспертизе. Если заказчик заявил стоимость устранения дефектов с запасом, а эксперт подтвердил половину, заказчик возместит лишь половину своих затрат на экспертизу и компенсирует подрядчику часть его расходов. Цену иска полезно уточнять после получения заключения.

Совместная экспертиза. Когда ходатайство заявили обе стороны, обе вносят деньги поровну. Позже победитель вернёт свою половину с проигравшего.

Типовая ситуация

Заказчик принял работы по устройству фасада, а через несколько месяцев отказался оплачивать последний этап, ссылаясь на отслоение облицовки. Подрядчик заявил иск о взыскании долга и неустойки, а заказчик в ответ предъявил встречный иск о стоимости устранения дефектов. Обе стороны ходатайствовали об экспертизе и внесли деньги на депозит поровну. Эксперт установил, что часть дефектов вызвана нарушением технологии подрядчиком, а часть связана с ошибкой в проектном решении, которое предоставил заказчик. В таком исходе суд распределяет затраты на экспертизу отдельно по первоначальному и встречному искам с учётом удовлетворённой доли каждого. Подрядчику важно, чтобы в заключении стоимость каждого вида дефектов была посчитана отдельно: тогда расчёт пропорции прозрачен, и потерь на расходах меньше.

Советы

• до ходатайства запросите у двух-трёх организаций стоимость и сроки и предложите суду кандидатов;
• вносите деньги на депозит заранее, не дожидаясь последнего дня;
• сохраняйте все платёжные документы и определения о перечислении средств;
• уточняйте исковые требования по итогам экспертизы, чтобы не терять на пропорции;
• заявляйте о возмещении досудебного заключения вместе с остальными издержками.

Адвокат помогает сформулировать вопросы эксперту, подобрать экспертные организации, проверить заключение и при необходимости подготовить рецензию. Для оценки ситуации достаточно определения о назначении экспертизы, платёжных документов и самого заключения.

Основной канал связи с адвокатом — электронная почта stroitelnyespory1@gmail.com.